引っ越しが決まると、不動産屋への連絡から引っ越し屋さんの手配、電気・水道・ガス会社への連絡など、やることがたくさんありますよね。特に他の市区町村へ引っ越しするとなると忘れてはいけないのが、役所で行う「転出届」の手続きです! でも転出届の手続きっていつからいつまでに行うものなのか、疑問に思う方も多いはず。今回はこの「転出届」の疑問にスポットを当てて、提出期限や併せて必要なものなどを詳しく解説していきたいと思います。
目次
まず引っ越しの前に必要な手続きには、以下のようなものがあります。
転出届はほかの市区町村へ引っ越す場合に必要な手続きで、該当の役所(市役所、区役所、町・村役場)に提出します。住所を変更しないままだと、新し住所の証明ができないほか、役所からの郵便物が届かない、住んでいる地域の選挙権が得られないなど、支障が多くあります。転出届の提出は、住民基本台帳法に定められた国民の義務でもあります。
引っ越しでも転出届が必要なケースと不要なケースがあります。
※1・2は「転入届」のみ提出、3・4は「転居届」の提出があります。
転出届の提出期間はきちんと法律で定められており、引っ越し日の14日前から提出できることになっています。提出期限は引っ越し日当日までが基本ですが、出し忘れた場合も引っ越し日から14日後までは手続きが可能です。なお、実際のところ14日前はあくまでも目安であり、それより少し前に提出しても役所の方で柔軟に対応してくれているようです。
では転出届を提出する際に必要な書類について詳しく見ていきましょう。
主体となる転出届の用紙は各役所に準備されています。なお役所では「転出届」という用紙はなく、「住民異動届」という用紙になりますのでご注意ください。各役所によって記載内容に若干の違いがあるようですが、ここではどこでも共通する大枠の部分について紹介します。
転出届に添付する本人確認書類は以下のものが認められています。
※顔写真がないものについては2点必要になります。
このほかにも障害者手帳や各種免許証でも認められる場合もありますが、自治体によって異なる可能性もあるので、基本的には上記の5種類を準備するようにし、ない場合は事前に役所へ確認を取りましょう。
転出届の提出は、原則として以下の方が行うことになっています。
どうしても都合が悪くて、上記の方々が転出届を提出できない場合は、代理人が代わりに提出することも可能です。この場合、上記で説明した提出書類と本人確認書類のほかに以下のものが必要になります。
委任状(原則、引越しをする本人が書くこと)
代理人の本人確認書類(運転免許証・パスポートなど)
代理人の印鑑
どうしても役所に足を運ぶことができない場合や、転出届を提出せずに引っ越してしまった場合は、郵送で提出することも可能になっています。送付先は引っ越し前の市区町村の役所担当部署宛てになります。
郵送する際の転出届は、各自治体のホームページからダウンロードすることができますので、プリントアウトして記入してください。
本人確認書類はコピーを撮って添付します。直接役所で提出する場合同様に、運転免許証やパスポートなど顔写真の入っているものなら1通、顔写真のないものについては2通準備してください。役所で直接行う場合よりも厳しい場合もありますので、念のため担当の部署に電話で確認することをおすすめします。
転出届が受理されると「転出証明書」が交付されますので、返信料金分の切手を貼ったの封筒を添付するようにしてください。なお転出証明書が届くまでは1週間程度かかる場合もありますので、早めに手続きを行いましょう。
無事引っ越しが済んだら、今度は引っ越し先管轄の役所で「転入届」の手続きが必要です。の期限は引っ越してから14日以内と定められており、転入届と一緒に「転出証明書」を合わせて提出することになります。転出届提出時と同様に、本人確認書類やマイナンバーカードなどの提示がありますので忘れずに持参してください。代理人が転入届を提出する際は、委任状が必要になります。
引越しの際はやらなければならないことが多いので、チェックリストなどを準備し、1つ終わるごとにチェックを入れるなどの工夫をすると良いでしょう。特に転出届・転入届の提出は国民の義務でもあります。提出が遅れた場合には「過料」が課せられる場合もありますので、あらかじめ役所に行くスケジュールを組んでおくと良いでしょう。
またインターネット回線やプロバイダを、引越しを機に見直すご家庭も多いです。引っ越し後もすぐにインターネット回線がないと困る方は、できる限り早く準備をしましょう。引っ越しは大変ではありますが、生活習慣やサービスを見直すチャンスでもあります。本サイトでも、通信サービスなどの見直し相談から、ご家庭に一番合ったサービスのご紹介からサポートまで全力でお手伝いしておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいね。
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